Elektronische Kommunikation mit der Hansestadt Wipperfürth
Technische Rahmenbedingungen des allgemeinen E-Mail-Schriftverkehrs mit der Hansestadt Wipperfürth
Die Übermittlung von E-Mails erfolgt üblicherweise unverschlüsselt. Sie kann daher möglicherweise von Unbefugten mitgelesen oder manipuliert werden und enthält keinen Nachweis über die Identität des Absenders.
E-Mails ohne qualifizierte elektronische Signatur sind nicht rechtsverbindlich. Für eine verschlüsselte Übertragung von E-Mails bedarf es zudem einer qualifizierten elektronischen Signatur. Für die Übersendung vertraulicher Daten und in rechtsverbindlichen Angelegenheiten (zum Beispiel zur Fristwahrung bei Widersprüchen gegen Verwaltungsakte) sind gewöhnliche E-Mails daher ungeeignet und nicht zugelassen.
Sollten Sie über keine qualifizierte elektronische Signatur verwenden, ist daher die Briefform zu wählen oder ein Fax zu senden.
Die Hansestadt Wipperfürth hat einen Zugang zum rechtsverbindlichen, gesicherten Empfang von Dokumenten/E-Mails nach dem Signaturgesetz eröffnet. Die Nutzung setzt ihrerseits jedoch eine eigene qualifizierte elektronische Signatur nach dem Signaturgesetz voraus.
Die Einrichtung einer solchen liegt in Ihrer eigenen Verantwortlichkeit, die Hansestadt Wipperfürth kann hierfür keinerlei Hilfe zur Verfügung stellen.
Weitere Informationen zu rechtsverbindlichen E-Mails finden Sie unter "elektronische Kommunikation".
Die Hansestadt Wipperfürth kann E-Mails bis zu einer Größe von 20 MB empfangen. Folgende Dateiformate können empfangen und verarbeitet werden:
- PDF (Adobe Acrobat)
- DOC / DOCX (Microsoft Word)
- XLS / XLSX (Microsoft Excel)
- PPT / PPTX (Microsoft Power Point)
- JPG (Jpeg-Bild)
Bei anderen Dateiformaten können Ihre E-Mails vom System abgewiesen werden. Die Liste wird entsprechend aktueller Sicherheitsanforderungen bei Bedarf angepasst.
Empfangene E-Mails können seitens der Empfänger weitergeleitet, gespeichert, archiviert oder anderweitig als Teil des Geschäftsprozesses verarbeitet werden.
Weitere Informationen und Ansprechpartner
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen die Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte bzgl. Datenschutz benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten.
Die Homepage der Hansestadt Wipperfürth ist über eine SSL-verschlüsselte Verbindung aufrufbar (https). Außerdem wird die Verbindung immer SSL-verschlüsselt, wenn Sie zur Kommunikation mit der Verwaltung Online-Formulare bzw. -Portale verwenden, die von der Hansestadt Wipperfürth angeboten werden. Sofern das Absenden von Formulareingaben jedoch ohne qualifizierte elektronische Signatur erfolgt, sind die auf diesem Wege übermittelten Daten nicht rechtsverbindlich.
Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Die Hansestadt Wipperfürth behält sich bei Verstößen gegen dieses Verbot rechtliche Schritte gegen die Versender sogenannter Spam-Mails vor.